先日、リトマスの経理担当スタッフと3人で確定申告の作業をしました。
初めての電子申告に挑戦です。
マイナンバーカードとカードリーダーを用意し、セットアップを行うところから始めました。
本当に最初の準備からです。
リトマスの経理は、スタッフが持っているパソコンにインストールされている「弥生」という会計ソフトで行なっています。
その会計ソフトに電子申告ができるようにするプログラムをダウンロードし、マイナンバーカードを申告に使えるように登録し、電子申告を完了するわけですが、さまざまな困難(?)に見舞われ、
終了まで3時間以上かかりました。
最終的には正しく電子申告を終えることができたのですが、そこに至るまではドキドキの連続でした。
私たちはパソコンやアプリケーションの扱いには慣れている方だと思っていましたが、初めてのことに対してこんなにもドキドキを感じるものだとは思いませんでした。
ひとつの課題が解決してもすぐ次の課題が出現します。
もし間違ったらどうしよう、変な風に申告書が送られてしまったらどうなるんだろう。色々な不安が頭の中をよぎり、ソフトの手順を進めるためにキーボードを押すたびにドキドキしていました。
実際、操作の途中でエラーになったり、違う場所をクリックしてしまったり。ドキドキは続きます。
それでも何とか最後の場面までたどり着き、送信をする前に最後のパスワードの入力で引っかかりました。
それまでは数字4桁のパスワードを入れれば良かったのですが、最後は英数字のパスワードを入力しなければなりませんでした。
私はなんと2回もそのパスワードを間違えてしまいました。
そしてなんと、あと一回間違えたら「そのパスワードはロックされ、後日市役所に行ってパスワードを設定しなおさなければならない」というメッセージが!
さあ、私たちの緊張は最高潮に達しました。
「みんなでここまで頑張ったのだから、どうしても今日、申告を完了させたい!」という強い気持ちも湧いてきます。
次のスタッフとの打ち合わせの時間が迫っていましたが、時間の変更をお願いして、私は家に戻りパスワードのメモを持ってくることにしました。
こうなるなら、メモを持ってくれば良かった!と思いましたが後の祭りです。
幸いパスワードをメモした紙がみつかり、ようやくそのパスワードを入力して正常に受け付けられたことを示す画面が出た時、思わずみんなで歓声をあげました。
困難をともに乗り越え、無事申告に成功したことの喜びを分かち合ったのでした。
その日は、心地よい疲れと安堵に包まれて帰途につきました。
後になって、なぜあんなにドキドキしたのか考えてみました。
理由として考えられることは、これからどんな流れで作業するのか、ミスをしたらどうなるかがよく分からなかったことだと思います。
ミスはつきものなので間違えたら戻れるようになっているとは思うのですが、電子申告の画面にはあまりそのことは書かれていませんでした。
また会計ソフトがどう動くかも把握できず、その日の作業の全貌やどこが注意点なのかがわかっていませんでした。
やってみないとわからない状況だったのです。
海図(航海をするのに必要なことを描いた航海をするのに必要なことを描いた海の地図)を持たずに船を出航するようなものです。ドキドキは無理もないことでした。
私たちは、「これでいいのかな、どう思う?」と相談しながら、パソコンの前に代わる代わる座って作業を進めていきました。
一人がパソコンの操作をしている時、横から別の一人が「大丈夫だよ、それでいいと思うよ」と声をかけていました。ドキドキを共有しながら進めていった感じです。
もしこの作業を一人でしていたとしたら、もっともっと不安は大きかったかもしれません。
初めてのことをやるとき、私たちは不安に襲われます。これからどのようなことが起きるのか、もしミスをしたらどんな困ったことになるのか。それが分からないと不安になるのです。
そんな時に仲間がいることは本当に心強いです。
最後に上手く行った時、一緒に喜びあえることもとても良いことだったと思います。
一人で作業していたら誰にも喜びを分かち合えなくて少し寂しくなりそうです。
起業する時は、この「初めてのドキドキ」が連続して目の前に現れるという状態になります。
・宣伝はどうしよう?
・屋号は何にしようかな?
・値段はいくらにしよう
・いつから確定申告する必要があるの?
などなど、わからないことだらけです。そしていざ進もうと思っても予想外のことが次々に起こります。
そんな時そばに一緒に考えてくれて、励ましてくれる人がいる、それはどんなに心強いことでしょう。
起業にはお手本やマニュアルがありません。起業の形はひとつひとつ違うからです。
だからこそ、先を行く人からアドバイスやサポートを受けることでスムーズに進んでいけるようになります。
新しい事業を始めるあなたに寄り添って、時には励まし、時には一緒に喜び、必要ならより良い道を提案することができる。起業して不安だったとき、私が欲しかったサービス。
それが私たちリトマスの仕事だと思っています。
現在、起業サポートの新しいメニューを作成しています。
より多くの皆様のお役に立ちたい!という気持ちを込めたサービスになるようスタッフで考えています。起業のドキドキを、一緒に乗り越えていきましょう。
近日中に、皆様にお知らせできますので、どうぞご期待ください。
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