メルマガ バックナンバー 第32回

2018/05/19 12:00:02 発信

▼△▼△▼△▼△ 2018. 5.19 Sat. ━━━━━━━━━━━━━
 
 リトマス流ビジネスを楽しく加速する方法 <第32回>
  「自営業歴20年以上!私の時間管理術 その1」

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

こんにちは!
リトマスの東 希視子(アズマ キミコ)です。

このメルマガでは、私が何もわからない状態で「起業」した時に
経験したこと。
そこから学び、たくさんの方にリトマスで出会って確信した
リトマス流ビジネスを成長させる秘訣を、
ブログやホームページに書けない突っ込んだ話や失敗談も交えて、お伝えしています。

————————————————————

◆ バックナンバーページ ◆
こちらから1~31回目を読んでいただけます。
(http://ritomas.com/mm_backnumbers)

————————————————————

前回のメルマガはGW中の配信になりましたが、
皆様はどのようなお休みを過ごされましたか?

私は、
前半はRippleやリトマスのご見学のお客さまの対応や事務仕事、
後半は思い切ってPCも携帯電話も極力見ないでお休みさせていただきました。

趣味のレッスンに行ったり、
「積ん読」になっていた本を読んだり、
家族と散歩に行ったり、
ゆっくり料理をして食事をしたりと
久しぶりにゆったりした時間を過ごしました。

好きな仕事をしていると、
休みを取らずにいても苦にならないのですが、
お正月以来休みを取っていなかったので
リフレッシュの時間になりました。

雇われての仕事は勤務時間が決められていますが、
自営業や業務委託の働き方ですと、
基本的には働く時間も自分で管理が必要です。

私も「休みがない!」と言いながらも
合間に84歳の母を病院や買い物に連れて行ったり、
取材を兼ねてエステに行って癒してもらう時間を取っています。
買い物をして帰り、夕飯の支度をして夜また仕事に戻る、
ということも忙しい時にはしています。

こうやって時間のやりくりをして、
子育てや介護との両立が出来るのも
自営ならではだと思っています。


自営業者として仕事をするのはもう20年以上になります。

当時赤ちゃんだった長女も大学4年生。
幼稚園・習い事の送り迎えやPTA活動、
中学受験の伴走なども一通りやってきました。

子育ては一段落が近づいていますが、
今は近くに住む両親の世話が多くなってきました。

特別なことはしていませんし、
今も、うまくいかなくて改善策を考えていることもあるのですが、
何かご参考になることもあるかもと思い、
私のスケジュール管理というか時間管理を紹介します。

————————————————————

(1)仕事もプライベートもスケージュール管理は「1冊の手帳」で統一

————————————————————

スケジュール管理は1冊の手帳です。
見開きが1週間、縦列に時間表示があるバーティカルタイプを愛用しています。
(今年はリトマスでも講演してくださった
佐々木かをりさんのアクションプランナーです)

仕事の予定もプライベートも一緒に書き込みます。
今はRippleでのお客さま対応のお申し込みが多いのですが、
一目でどこがあいているのかわかって便利です。

移動時間を節約するために、
Rippleでの仕事、リトマスでの仕事をできるだけまとめることもしています。
お客さまとやりとりが多いので思い通りに行かないこともありますが…。

————————————————————

(2)仕事はインターネットのストレージサービスを利用

————————————————————

合間にPCでの作業ができるように、
作業ファイルはDropBoxやGoogleドライブで管理して
どこにいても仕事が出来るようにしています。

リトマスとRippleの予約状況は、
スタッフやお客さまと共有するためにGoogleカレンダーを使用しています。
予約が入ったらすぐに入力して共有することで
ダブルブッキングのトラブルを防いでいます。

ご内覧などで私が対応する場合のみ、手帳にも書き込んでいます。


————————————————————

(3)家族の予定は自宅のファミリーカレンダーで管理

————————————————————

朝起きたら、手帳で今日の予定を確認、おおまかな行動計画をたてます。

家族の予定はダイニングテーブルの近くにファミリーカレンダーがあり、
それに書き込んでもらうようにしています。

「夕食は外で食べるのでいらない」
「何時に起こしてほしい」などの伝言は
聞いても忙しいと忘れてしまうので、
カレンダーに書いていないとやらない、と宣言しています。

————————————————————

(4)スマホを見る時間は極力少な目に

————————————————————

洗濯や食事の準備、身支度など朝の作業はルーチン化しています。
たまにスマホで気になる記事が目に留まって読んでしまい
知らないうちに時間が経ってしまうことがあるので、
スマホを見る時間も極力少な目にしています。

車で田無に移動することが多いので、
運転中はスマホをナビに接続して
スタッフと打ち合わせをしたり、
オーディオブックを聴く時間にあてています。


長くなってしまったので続きは次回に。
子育てや介護との両立で心がけていることなども書きたいと思います。

参考文献:自分を予約する手帳術 佐々木 かをり (著)  ダイヤモンド社 (2011/11/5)



リトマス
東 希視子




〇●〇【リトマスからのお知らせ】〇●〇

6月26日(火)と7月1日(日)(火曜コースと日曜コース)連続講座スタート
「食のおしごとパーフェクト講座」in Chika-ba、
※詳細は近日中にホームページで発表いたします。


〇●〇【Ripple Nishi Tokyoからのお知らせ】〇●〇

〇5月24日(木)10:00~ 手しごと工房ミシン講習&登録会 
https://ripple-nishi.tokyo/topics/post-1370.html

〇5月31日(木)10:30~16:00  Rippleマーケット
https://ripple-nishi.tokyo/topics/post-1384.html

******************************
発行者:リトマス 東 希視子

ご感想をいただけるとうれしいです!

<宛先>
info@ritomas.com
または、リトマスホームページのフォームからお願いします
http://ritomas.com/contact/

ホームページ
http://ritomas.com/
https://ripple-nishi.tokyo/

Facebook
https://www.facebook.com/ritomas.kunitachi/
https://www.facebook.com/RippleNishiTokyo/

メール登録を解除したい方は
リトマスホームページ右側のメルマガ解除フォームからお願いします。

メルマガ解除:http://ritomas.com/merumaga_touroku/

お読みいただき、ありがとうございました!

Aさん(35歳)(起業前)

 

( 相談時の状況 )

子どもを幼稚園に預けている間に、具体的なプランは浮かんでいないが
自分の趣味を生かしたお教室はできないか悩んでいる。

(1)個別相談【10,000円+消費税】

・弊社指定のワークのご提出
・ご提出いただいた指定のワークを基に50分の面談
・面談にて問題点や課題の抽出、今後のスケジュール作成

合計料金 10,000円+消費税

結果

どんなことを準備していけば良いか、今足りていないことは何かがはっきりしてやるべきことが明確になった。

Bさん(29歳)(起業前)

( 相談時の状況 )

ヨガインストラクターの資格を取得し、起業したいと思っている。
起業するにあたってのノウハウを知りたい。

(1)個別相談【10,000円+消費税】

・弊社指定のワークのご提出
・ご提出いただいた指定のワークを基に50分の面談
・面談にて問題点や課題の抽出、今後のスケジュール作成

(2)カウンセリング(起業前)【30,000円+消費税】

・リトマス指定のワークやチェックリストのご提出
・ご提出いただいた指定のワークやチェックリストを基に90分の面談
・面談後、10年後までの事業イメージを作成
・事業イメージへコメント

合計料金 40,000円+消費税

結果

ワークを行うことで自分の強みや勉強が必要な部分が明確になった。
計画的に進めて行くイメージができた。

Cさん(51歳)(起業後)

 

( 相談時の状況 )

場所を借りて子ども向け教室を開催している。
生徒数が増えないためこのまま場所を借りて行うか、自宅で行うか悩んでいる。

(1)個別相談【10,000円+消費税】

・弊社指定のワークのご提出
・ご提出いただいた指定のワークを基に50分の面談
・面談にて問題点や課題の抽出、今後のスケジュール作成

(2)カウンセリング(起業後)【50,000円+消費税】

・リトマス指定のワークやチェックリストのご提出 ・既に作成しているホームページやブログ、SNSでの発信内容の診断 ・ご提出いただいた指定のワークやチェックリストを基に90分の面談 ・問題点や改善点のご提案 ・面談後、10年後までの事業イメージを作成 ・事業イメージへのコメント

合計料金 60,000円+消費税

結果

ブログやホームページのカウンセリングをしてもらえたので、文章やキーワードの改善点が分かった。集客の方法が分かった。

Dさん(45歳)(起業後)

 

( 相談時の状況 )

リラクゼーションサロンを自宅で開業している。
新規顧客の集客がうまくできず悩んでいる。
お金の管理や確定申告の書類作成にも苦労している。

(1)個別相談【10,000円+消費税】

・弊社指定のワークのご提出
・ご提出いただいた指定のワークを基に50分の面談
・面談にて問題点や課題の抽出、今後のスケジュール作成

(2)パックサポート(6か月)【300,000円+消費税】

・カウンセリング後に6か月で必要なサポート内容の作成と確認
・基本パックの内容

 ・ブランディングから商品メニュー作成
 ・広報や集客の工夫、文章の書き方など
 ・お客さまとのやり取りやビジネスマナー
 ・お金の管理から申告書類の準備
 ・月2回の対面サポートと回数無制限のメールサポート
 ・事業計画書作成と進捗に合わせたチェック

合計料金 310,000円+消費税

結果

ワークを行ったことで商品の種類と価格について再検討できた。集客の問題点をカウンセリングであぶり出しできた。お金の流れについて確認し確定申告までに書類の整理をすべき点が改善できた。対面サポートのおかげで6か月を不安なく進むことができた。

Eさん(33歳)(起業前)

 

( 相談時の状況 )

フラワーアレンジメント教室を開催したいと思い、準備を始めている。
個別相談後、自分の価格設定ではイメージ通りの事業展開ができないと思い、オプションサポートを希望した。

(1)個別相談【10,000円+消費税】

・弊社指定のワークのご提出
・ご提出いただいた指定のワークを基に50分の面談
・面談にて問題点や課題の抽出、今後のスケジュール作成

(2)オプションサポート【32,000円+消費税】

・商品(サービス)の値付け方法や考え方
・サポート時間が4時間で終了 1時間当たり8,000円
*1
*1 複雑な事例の場合は1時間当たりの料金が変わる事があります

合計料金 42,000円+消費税

結果

ワークにより新しい商品メニューを追加できた。商品の価格を考える際のポイントが理解でき不安が解消できた。