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メルマガバックナンバー第13回

2017/08/26 12:00:02 配信

▼△▼△▼△▼△ 2017.8.26 Sat. ━━━━━━━━━━━━━
 
 リトマス流ビジネスを楽しく加速する方法 <第13回>
  「業務委託契約のお仕事の進め方」

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こんにちは!
リトマスの東 希視子(アズマ キミコ)です。

このメルマガでは、私が何もわからない状態で「起業」した時に経験したこと。
そこから学び、たくさんの方にリトマスで出会って確信した
リトマス流ビジネスを成長させる秘訣を、
ブログやホームページに書けない突っ込んだ話や失敗談も交えて、お伝えしています。

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◆ バックナンバーページ ◆
こちらから1~12回目を読んでいただけます。
(http://ritomas.com/mm_backnumbers)

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前回はデザイナーさんに
お仕事をお願いした時のことを中心にお話ししましたが、
リトマスでは他にもいろいろなお仕事を外注しています。
その中の何人かはリトマスの連続講座
「教室のおしごとパーフェクト講座」の受講生さんです。

リトマスでの仕事を1つの経験として
お仕事を成長させてほしいという思いもありますし、
講座を通じてどんな方か、
どんなお仕事を考えているのかが分かりますし、
その方も私を知って下さっているという安心感もあります。

ただ、外注としてのお仕事が初めての方が多いので、
進め方を説明しながらのことも。

今回は「リトマスオリジナルアロマブレンド」を発注した時のことを例にして
どのように進めて、どのようにお金をお支払いしたのかを
お話ししましょう。

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1.発注内容を説明し、進め方を相談する

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この時は私の方から、
「お客さまをお迎えする時に使用する
リトマスの雰囲気にマッチしたアロマブレンドを作ってほしい」と、
アロマのお仕事を拡げたいと考えていた受講生さんにお願いしました。

所属する協会に確認を取って、
販売しても良いものを作っていただくことになりました。
私の思う香りのイメージを説明し、
まずサンプルをいくつか作ってもらい、選ばせていただくことにしました。

赤ちゃんや妊婦さんもリトマスにいらっしゃるので、
どなたにも害のない、主張しすぎないナチュラルな香り、
それでいてリトマスがますます居心地よくなり、
お客さまがリラックスしていただける香りをお願いしました。

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2.見積もりを依頼する

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次の打ち合わせの時に2種類サンプルを持ってきてもらいました。
どちらの香りもイメージ通りだったので、
2種類とも作っていただくことにしました。

「この2種類のオリジナルオイルを作ってください」
と正式に発注する前に「見積書」を出してもらいました。

打ち合わせで相談して決めたと思っていても、

〇 双方で解釈が違う

〇 納品物が期待したものと違う

〇 金額が違う

などといったトラブルを防ぐ意味で、必要な書類になります。
場合によっては複数の業者さんに見積書を出してもらって
最適な業務委託先を選ぶ(これを相見積といいます)こともできます。

見積書の様式は特に決まっていませんが、

① 見積書の提出日

② 見積りの提出先(このときは「リトマス」)

③ 業者名(屋号、担当者名、住所、電話番号など)

④ 商品・作業などの内容

⑤ 単価、個数、合計金額
(税込または税別をはっきり書いてもらいましょう)

⑥ 納期、納品先 

などの記入が必要です。

他にも、見積書の有効期限があると
しばらく経って様子が変わったときなどの
トラブルを回避することができます。

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3.見積書を受け取り、発注する

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見積書の内容に納得できれば、発注します。
「発注書」を書くこともありますし、
「この通りでお願いします」と言うことで実際にお仕事をスタートしてもらいます。

見積書の内容に納得できない点や不明な点は
きちんと質問して解決しておく必要があります。

リトマスオリジナルブレンド2種類、
アロマ用の遮光ビンに入れてオリジナルのラベルを貼り、
アロマの説明カードもつけていただくようお願いしました。

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4.納品、請求書をもらう

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発注した商品や作業が出来上がって、納品してもらったら、
見積書や発注書の通りの内容か確認をします。
オリジナルブレンドのイメージの名前が付いた可愛いラベルと
カードが添えられていて大満足でした。

これでOK、ということで請求書をもらいます。

請求書には、
見積書と同じように日付、提出先、業者名、商品内容、金額の他に、
支払方法(振込の場合は口座番号など、振込手数料はどちらが負担するのかなど)、
支払期限があれば良いと思います。

見積書には捺印は特に必要ありませんが、
請求書には業者さんの印鑑が必要です。

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5.支払い、領収書をもらう
(源泉徴収が必要な場合も)

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現金での支払いの場合は、必ず領収書をもらいます。
日付、宛先、業者名、金額(税額も忘れずに)、内容など。
領収書にも捺印が必要で、
さらに支払い額が5万円以上の場合は収入印紙が必要です。

振り込みでの支払いの場合は領収書を省略することができます。
リトマスの場合は振り込みでお支払いすることにしています。

業務委託先がデザイナーさんや講師の場合は
源泉徴収が必要になりますが、この話はまた次の機会に。

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6.再発注する時

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オリジナルアロマは好評で、
季節に合った新しいブレンドを発注することにしました。
この場合も見積書から同じように進めていきました。

まったく同じ作業をお願いする場合でも、
業務委託の場合はその都度見積もりをもらった方が
後々安心だと思います。

いかがでしたか?
業者さんやお仕事内容によって多少違う点もあると思いますが、
今回の内容を基本として理解していただければ大丈夫だと思います。

相手のことを良く知っている方でも、
お金を支払って業務委託する場合は
見積書や領収書などの書類を書いてもらうことがトラブル防止になります。

発注する側でも業務委託を受ける側でも書類を交わし、
きちんとお仕事を進めることはお互いの信頼につながり、
結果的には期待する成果を得られると感じています。

次回は
9月にスタートする「食」のおしごとパーフェクト講座のご紹介も兼ねて、
「講座の作り方」についてお話ししようと思います。

リトマス
東 希視子

【リトマスからのお知らせ】

9月スタート!「食」のおしごとパーフェクト講座

「カフェ」「パン」「お菓子」「お弁当」など、
食にまつわる起業をしたい方向けの連続講座です。
基礎編(全2回)と
実践編(基礎編全2回を受けていただいた方で、更なる学びをしたい人が対象。全3回)があります。
会場はJR南武線 谷保駅徒歩1分の場所になります。

〇基礎編 第1回 9月19日(火曜日)、24日(日曜日)
 基礎編 第2回 9月26日(火曜日)、10月1日(日曜日)

〇実践編 第1回 10月10日(火曜日)、15日(日曜日)
 実践編 第2回(実習) 10月16日(月曜日)~22日(日曜日)
 実践編 第3回 10月29日(日)、31日(火曜日)

詳細、お申込みはこちら。
http://ritomas.com/event/2721/

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発行者:リトマス 東 希視子

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