メルマガ バックナンバー 第13回

2017/08/26 12:00:02 配信

▼△▼△▼△▼△ 2017.8.26 Sat. ━━━━━━━━━━━━━

 リトマス流ビジネスを楽しく加速する方法 <第13回>

 「業務委託契約のお仕事の進め方」

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

こんにちは! リトマスの東 希視子(アズマ キミコ)です。

このメルマガでは、私が何もわからない状態で「起業」した時に経験したこと。 そこから学び、たくさんの方にリトマスで出会って確信した リトマス流ビジネスを成長させる秘訣を、 ブログやホームページに書けない突っ込んだ話や失敗談も交えて、お伝えしています。

————————————————————

◆ バックナンバーページ ◆

こちらから1~12回目を読んでいただけます。

(http://ritomas.com/mm_backnumbers)

————————————————————

前回はデザイナーさんに お仕事をお願いした時のことを中心にお話ししましたが、 リトマスでは他にもいろいろなお仕事を外注しています。 その中の何人かはリトマスの連続講座 「教室のおしごとパーフェクト講座」の受講生さんです。

リトマスでの仕事を1つの経験として お仕事を成長させてほしいという思いもありますし、 講座を通じてどんな方か、 どんなお仕事を考えているのかが分かりますし、 その方も私を知って下さっているという安心感もあります。

ただ、外注としてのお仕事が初めての方が多いので、 進め方を説明しながらのことも。

今回は「リトマスオリジナルアロマブレンド」を発注した時のことを例にして どのように進めて、どのようにお金をお支払いしたのかを お話ししましょう。

————————————————————

1.発注内容を説明し、進め方を相談する

————————————————————

この時は私の方から、 「お客さまをお迎えする時に使用する リトマスの雰囲気にマッチしたアロマブレンドを作ってほしい」と、 アロマのお仕事を拡げたいと考えていた受講生さんにお願いしました。

所属する協会に確認を取って、 販売しても良いものを作っていただくことになりました。 私の思う香りのイメージを説明し、 まずサンプルをいくつか作ってもらい、選ばせていただくことにしました。

赤ちゃんや妊婦さんもリトマスにいらっしゃるので、 どなたにも害のない、主張しすぎないナチュラルな香り、 それでいてリトマスがますます居心地よくなり、 お客さまがリラックスしていただける香りをお願いしました。

————————————————————

2.見積もりを依頼する

————————————————————

次の打ち合わせの時に2種類サンプルを持ってきてもらいました。 どちらの香りもイメージ通りだったので、 2種類とも作っていただくことにしました。

「この2種類のオリジナルオイルを作ってください」 と正式に発注する前に「見積書」を出してもらいました。

打ち合わせで相談して決めたと思っていても、

〇 双方で解釈が違う

〇 納品物が期待したものと違う

〇 金額が違う

などといったトラブルを防ぐ意味で、必要な書類になります。 場合によっては複数の業者さんに見積書を出してもらって 最適な業務委託先を選ぶ(これを相見積といいます)こともできます。

見積書の様式は特に決まっていませんが、

① 見積書の提出日

② 見積りの提出先(このときは「リトマス」)

③ 業者名(屋号、担当者名、住所、電話番号など)

④ 商品・作業などの内容

⑤ 単価、個数、合計金額 (税込または税別をはっきり書いてもらいましょう)

⑥ 納期、納品先

などの記入が必要です。

他にも、見積書の有効期限があると しばらく経って様子が変わったときなどの トラブルを回避することができます。

————————————————————

3.見積書を受け取り、発注する

————————————————————

見積書の内容に納得できれば、発注します。 「発注書」を書くこともありますし、 「この通りでお願いします」と言うことで実際にお仕事をスタートしてもらいます。

見積書の内容に納得できない点や不明な点は きちんと質問して解決しておく必要があります。

リトマスオリジナルブレンド2種類、 アロマ用の遮光ビンに入れてオリジナルのラベルを貼り、 アロマの説明カードもつけていただくようお願いしました。

————————————————————

4.納品、請求書をもらう

————————————————————

発注した商品や作業が出来上がって、納品してもらったら、 見積書や発注書の通りの内容か確認をします。 オリジナルブレンドのイメージの名前が付いた可愛いラベルと カードが添えられていて大満足でした。

これでOK、ということで請求書をもらいます。

請求書には、 見積書と同じように日付、提出先、業者名、商品内容、金額の他に、 支払方法(振込の場合は口座番号など、振込手数料はどちらが負担するのかなど)、 支払期限があれば良いと思います。

見積書には捺印は特に必要ありませんが、 請求書には業者さんの印鑑が必要です。

————————————————————

5.支払い、領収書をもらう (源泉徴収が必要な場合も)

————————————————————

現金での支払いの場合は、必ず領収書をもらいます。 日付、宛先、業者名、金額(税額も忘れずに)、内容など。 領収書にも捺印が必要で、 さらに支払い額が5万円以上の場合は収入印紙が必要です。

振り込みでの支払いの場合は領収書を省略することができます。 リトマスの場合は振り込みでお支払いすることにしています。

業務委託先がデザイナーさんや講師の場合は 源泉徴収が必要になりますが、この話はまた次の機会に。

————————————————————

6.再発注する時

————————————————————

オリジナルアロマは好評で、 季節に合った新しいブレンドを発注することにしました。 この場合も見積書から同じように進めていきました。

まったく同じ作業をお願いする場合でも、 業務委託の場合はその都度見積もりをもらった方が 後々安心だと思います。

いかがでしたか? 業者さんやお仕事内容によって多少違う点もあると思いますが、 今回の内容を基本として理解していただければ大丈夫だと思います。

相手のことを良く知っている方でも、 お金を支払って業務委託する場合は 見積書や領収書などの書類を書いてもらうことがトラブル防止になります。

発注する側でも業務委託を受ける側でも書類を交わし、 きちんとお仕事を進めることはお互いの信頼につながり、 結果的には期待する成果を得られると感じています。

次回は 9月にスタートする「食」のおしごとパーフェクト講座のご紹介も兼ねて、 「講座の作り方」についてお話ししようと思います。

リトマス 東 希視子

【リトマスからのお知らせ】

9月スタート!「食」のおしごとパーフェクト講座

「カフェ」「パン」「お菓子」「お弁当」など、食にまつわる起業をしたい方向けの連続講座です。

基礎編(全2回)と実践編(基礎編全2回を受けていただいた方で、更なる学びをしたい人が対象。全3回)があります。 会場はJR南武線 谷保駅徒歩1分の場所になります。

〇基礎編 第1回 9月19日(火曜日)、24日(日曜日

 基礎編 第2回 9月26日(火曜日)、10月1日(日曜日)

〇実践編 第1回 10月10日(火曜日)、15日(日曜日)

 実践編 第2回(実習) 10月16日(月曜日)~22日(日曜日)

 実践編 第3回 10月29日(日)、31日(火曜日)

詳細、お申込みはこちら。 http://ritomas.com/event/2721/

******************************

発行者:リトマス 東 希視子

ご感想をいただけるとうれしいです!

<宛先> info@ritomas.com または、リトマスホームページのフォームからお願いします http://ritomas.com/contact/

Facebook https://www.facebook.com/ritomas.kunitachi/

メール登録を解除したい方は リトマスホームページ右側のメルマガ解除フォームからお願いします。

メルマガ解除:http://ritomas.com/merumaga_touroku/

お読みいただき、ありがとうございました!

Aさん(35歳)(起業前)

 

( 相談時の状況 )

子どもを幼稚園に預けている間に、具体的なプランは浮かんでいないが
自分の趣味を生かしたお教室はできないか悩んでいる。

(1)個別相談【11,000円】

・弊社指定のワークのご提出
・ご提出いただいた指定のワークをもとに50分の面談
・面談にて問題点や課題の抽出、今後のスケジュール作成

合計料金 11,000円

結果

どんなことを準備していけば良いか、今足りていないことは何かがはっきりしてやるべきことが明確になった。

Bさん(45歳)(起業後)

 

( 相談時の状況 )

リラクゼーションサロンを自宅で開業している。
新規顧客の集客がうまくできず悩んでいる。
お金の管理や確定申告の書類作成にも苦労している。

(1)個別相談【11,000円】

・弊社指定のワークのご提出
・ご提出いただいた指定のワークをもとに50分の面談
・面談にて問題点や課題の抽出、今後のスケジュール作成

(2)パックサポート(6か月)【330,000円】

・6か月で必要なサポート内容の作成と確認
・基本パックの内容からあなたに合ったプログラムでサポート

 ・あなただけのコンセプト
 ・きちんと稼ぐためのブランディング
 ・強みを活かした商品ラインナップ
 ・起業の継続に必要な事務と経理
 ・あなたのファンを増やす集客
・月2回の対面またはオンラインの面談
・メールでの質問や相談は無制限

合計料金 341,000円

結果

R-ポートフォリオに取り組むことで商品の種類と価格について再検討できた。集客の問題点をカウンセリングであぶり出しできた。お金の流れについて確認し確定申告までに書類の整理をすべき点が改善できた。対面サポートのおかげで6か月を不安なく進むことができ事業が安定するようになった。

Cさん(29歳)(起業前)

 

( 相談時の状況 )

ヨガインストラクターの資格を取得し、起業したいと思っている。
起業するにあたってのノウハウを知りたい。

(1)個別相談【11,000円】

・弊社指定のワークのご提出
・ご提出いただいた指定のワークをもとに50分の面談
・面談にて問題点や課題の抽出、今後のスケジュール作成

(2)セレクトパックのAコース:コンセプト(2か月)【77,000円】

・リトマス指定のR-ポートフォリオのご提出
・ご提出いただいたR-ポートフォリオをもとに毎月1回90分の面談
・フィードバックまたはアドバイスシート作成
・R-ポートフォリオに取り組みながらあなたらしいコンセプトを言語化
・メールでの質問や相談は無制限

合計料金 88,000円

結果

R-ポートフォリオに取り組むことで自分の強みや勉強が必要な部分が明確になった。計画的に進めて収益をあげていくイメージができた。

Dさん(51歳)(起業後)

 

( 相談時の状況 )

場所を借りて子ども向け教室を開催している。
生徒数が増えないためこのまま場所を借りて行うか、自宅で行うか悩んでいる。

(1)個別相談【11,000円】

・弊社指定のワークのご提出
・ご提出いただいた指定のワークをもとに50分の面談
・面談にて問題点や課題の抽出、今後のスケジュール作成

(2)セレクトパックのBコース:ブランディング(2か月)【77,000円】

・リトマス指定のR-ポートフォリオのご提出
・ご提出いただいたR-ポートフォリオをもとに毎月1回90分の面談
・フィードバックまたはアドバイスシート作成
・R-ポートフォリオに取り組みながらあなたらしいブランドイメージの作成
・メールでの質問や相談は無制限

合計料金 88,000円

結果

大手教室・類似教室との差別化や自分の強みを言語化することができ、自分の教室に合った生徒さんを集めることができるようになった。

Eさん(33歳)(起業前)

 

( 相談時の状況 )

フラワーアレンジメント教室を開催したいと思い、準備を始めている。
個別相談後、自分の価格設定ではイメージ通りの事業展開ができないと思い、セレクトパックを希望した。

(1)個別相談【11,000円】

・弊社指定のワークのご提出
・ご提出いただいた指定のワークをもとに50分の面談
・面談にて問題点や課題の抽出、今後のスケジュール作成

(2)セレクトパックのCコース:商品ラインナップ(4か月)【165,000円】

・リトマス指定のR-ポートフォリオのご提出
・ご提出いただいたR-ポートフォリオをもとに毎月1回90分の面談
・フィードバックまたはアドバイスシート作成
・R-ポートフォリオに取り組みながら商品企画書の作成
・メールでの質問や相談は無制限

合計料金 176,000円

結果

商品企画書により新しい商品メニューを追加できた。商品の価格を考える際のポイントが理解でき不安が解消でき、売り上げを伸ばすことができた。

Fさん(39歳)(起業後)

 

( 相談時の状況 )

アロマテラピー教室を開催している。
ホームページや販売サイトも作っているが思うように集客できない。

(1)個別相談【11,000円】

・弊社指定のワークのご提出
・ご提出いただいた指定のワークをもとに50分の面談
・面談にて問題点や課題の抽出、今後のスケジュール作成

(2)セレクトパックのDコース:集客・発信伴走サポート(3か月)【220,000円】

・R-ポートフォリオの集客レクチャー動画で学び課題を提出
・実施計画シートの作成
・Rポートフォリオを活用して計画の内容のサポート
・月に1回の対面またはZoomでの面談
・メールでの質問や相談は無制限

合計料金 231,000円

結果

無理なく、伴走サポートがあったおかげで計画通りに自分に合った発信を続けることができた。
その結果、自分の商品・サービスを喜んで買ってくれるお客さまに出会うことができた。

Gさん(60歳)(起業前)

 

( 相談時の状況 )

洋裁の資格を持っているので教室を開きたいと思っている。
教室開催が一からなので何から始めたら良いかわからない。

(1)個別相談【11,000円】

・弊社指定のワークのご提出
・ご提出いただいた指定のワークをもとに50分の面談
・面談にて問題点や課題の抽出、今後のスケジュール作成

(2)セレクトパックのEコース:講座実施サポート(3か月)【132,000円】

・実施計画シート作成
・講座開催までの準備のサポート
・メールでの質問や相談は無制限
・講座当日の運営アドバイスとフィードバック

合計料金 143,000円

結果

教室を開き、運営していくために必要なことをすべて知ることができ、自分の思う生徒さん、継続して通ってくれる生徒さんが来る教室を作ることができた。

Hさん(42歳)(起業後)

 

( 相談時の状況 )

リトマス講座で必要なことは学んだが、ひとりでは実践できるか自信がない。
誰かに背中を押してもらいたいと思っている。

(1)個別相談【5,500円(特別価格)】

・弊社指定のワークのご提出
・ご提出いただいた指定のワークをもとに50分の面談
・面談にて問題点や課題の抽出、今後のスケジュール作成

(2)セレクトパックのFコース:起業伴走コーチ(3か月)【1か月11,000円】

・長期スケジュール作成と3か月後の目標の設定
・月2回の対面またはオンラインの面談

合計料金 38,500円

結果

自分の計画通り、自分の力で進めることができ、思い描くゴールに確実に到達することができた。次の目標ができたので、さらに3か月継続してサポートをお願いした。