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メルマガ バックナンバー 第32回

2018/05/19 12:00:02 発信

▼△▼△▼△▼△ 2018. 5.19 Sat. ━━━━━━━━━━━━━
 
 リトマス流ビジネスを楽しく加速する方法 <第32回>
  「自営業歴20年以上!私の時間管理術 その1」

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こんにちは!
リトマスの東 希視子(アズマ キミコ)です。

このメルマガでは、私が何もわからない状態で「起業」した時に
経験したこと。
そこから学び、たくさんの方にリトマスで出会って確信した
リトマス流ビジネスを成長させる秘訣を、
ブログやホームページに書けない突っ込んだ話や失敗談も交えて、お伝えしています。

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◆ バックナンバーページ ◆
こちらから1~31回目を読んでいただけます。
(http://ritomas.com/mm_backnumbers)

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前回のメルマガはGW中の配信になりましたが、
皆様はどのようなお休みを過ごされましたか?

私は、
前半はRippleやリトマスのご見学のお客さまの対応や事務仕事、
後半は思い切ってPCも携帯電話も極力見ないでお休みさせていただきました。

趣味のレッスンに行ったり、
「積ん読」になっていた本を読んだり、
家族と散歩に行ったり、
ゆっくり料理をして食事をしたりと
久しぶりにゆったりした時間を過ごしました。

好きな仕事をしていると、
休みを取らずにいても苦にならないのですが、
お正月以来休みを取っていなかったので
リフレッシュの時間になりました。

雇われての仕事は勤務時間が決められていますが、
自営業や業務委託の働き方ですと、
基本的には働く時間も自分で管理が必要です。

私も「休みがない!」と言いながらも
合間に84歳の母を病院や買い物に連れて行ったり、
取材を兼ねてエステに行って癒してもらう時間を取っています。
買い物をして帰り、夕飯の支度をして夜また仕事に戻る、
ということも忙しい時にはしています。

こうやって時間のやりくりをして、
子育てや介護との両立が出来るのも
自営ならではだと思っています。

自営業者として仕事をするのはもう20年以上になります。

当時赤ちゃんだった長女も大学4年生。
幼稚園・習い事の送り迎えやPTA活動、
中学受験の伴走なども一通りやってきました。

子育ては一段落が近づいていますが、
今は近くに住む両親の世話が多くなってきました。

特別なことはしていませんし、
今も、うまくいかなくて改善策を考えていることもあるのですが、
何かご参考になることもあるかもと思い、
私のスケジュール管理というか時間管理を紹介します。

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(1)仕事もプライベートもスケージュール管理は「1冊の手帳」で統一

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スケジュール管理は1冊の手帳です。
見開きが1週間、縦列に時間表示があるバーティカルタイプを愛用しています。
(今年はリトマスでも講演してくださった
佐々木かをりさんのアクションプランナーです)

仕事の予定もプライベートも一緒に書き込みます。
今はRippleでのお客さま対応のお申し込みが多いのですが、
一目でどこがあいているのかわかって便利です。

移動時間を節約するために、
Rippleでの仕事、リトマスでの仕事をできるだけまとめることもしています。
お客さまとやりとりが多いので思い通りに行かないこともありますが…。

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(2)仕事はインターネットのストレージサービスを利用

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合間にPCでの作業ができるように、
作業ファイルはDropBoxやGoogleドライブで管理して
どこにいても仕事が出来るようにしています。

リトマスとRippleの予約状況は、
スタッフやお客さまと共有するためにGoogleカレンダーを使用しています。
予約が入ったらすぐに入力して共有することで
ダブルブッキングのトラブルを防いでいます。

ご内覧などで私が対応する場合のみ、手帳にも書き込んでいます。

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(3)家族の予定は自宅のファミリーカレンダーで管理

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朝起きたら、手帳で今日の予定を確認、おおまかな行動計画をたてます。

家族の予定はダイニングテーブルの近くにファミリーカレンダーがあり、
それに書き込んでもらうようにしています。

「夕食は外で食べるのでいらない」
「何時に起こしてほしい」などの伝言は
聞いても忙しいと忘れてしまうので、
カレンダーに書いていないとやらない、と宣言しています。

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(4)スマホを見る時間は極力少な目に

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洗濯や食事の準備、身支度など朝の作業はルーチン化しています。
たまにスマホで気になる記事が目に留まって読んでしまい
知らないうちに時間が経ってしまうことがあるので、
スマホを見る時間も極力少な目にしています。

車で田無に移動することが多いので、
運転中はスマホをナビに接続して
スタッフと打ち合わせをしたり、
オーディオブックを聴く時間にあてています。

長くなってしまったので続きは次回に。
子育てや介護との両立で心がけていることなども書きたいと思います。

参考文献:自分を予約する手帳術 佐々木 かをり (著)  ダイヤモンド社 (2011/11/5)

リトマス
東 希視子

〇●〇【リトマスからのお知らせ】〇●〇

6月26日(火)と7月1日(日)(火曜コースと日曜コース)連続講座スタート
「食のおしごとパーフェクト講座」in Chika-ba、
※詳細は近日中にホームページで発表いたします。

〇●〇【Ripple Nishi Tokyoからのお知らせ】〇●〇

〇5月24日(木)10:00~ 手しごと工房ミシン講習&登録会 
https://ripple-nishi.tokyo/topics/post-1370.html

〇5月31日(木)10:30~16:00  Rippleマーケット
https://ripple-nishi.tokyo/topics/post-1384.html

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発行者:リトマス 東 希視子

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